Organización

Misión: dirigir al equipo más numeroso del evento (más de 40 voluntarios) y asegurar que la recepción de judokas fluya en los 20 tatamis.

Lo que coordinas:

• El Coliseum tiene 20 tatamis repartidos en 8 sectores (A-H).
• Reparto equitativo del voluntariado entre tatamis: ningún tatami debe quedar corto. Mínimo dos voluntarios por tatami para que uno acomode y otro lleve parejas.
• Resuelve in situ los casos límite: judokas sin saluda, parejas incompletas, sillas que faltan.
• En el último turno: confirma que no se inicia la actuación hasta que finalice la entrega de premios.

Tip: los voluntarios de tatami son los que más contacto directo tienen con los peques. Refuérzales que la sonrisa marca la experiencia del día. Tu actitud se contagia hacia abajo.

Misión: dirigir al equipo de jueces (más de 20 voluntarios) y velar por que la valoración sea justa para los clubes y motivadora para los peques.

Lo que coordinas:

• Reunión inicial a las 8:30: antes de empezar, reúnes a tu equipo para revisar los criterios de valoración y resolver las dudas que puedan surgir en el desarrollo de los niveles.
• Novedad de este año en el Nivel 4: el desplazamiento de las cuatro primeras técnicas puede ser circular, para diferenciarlo del Nivel 3. Asegúrate de que todo el equipo lo tiene claro antes de empezar.
• Doble registro de la valoración — esto es clave que todo tu equipo lo entienda bien:
  • En el saluda del judoka (lo que se lleva a casa): la nota debe inducir al positivismo y celebrar su esfuerzo. El Miguelito es la fiesta del judo, y el hecho de que estén aquí ya significa que lo están haciendo bien.
  • En el acta oficial (lo que se queda la organización): se refleja la nota media real que el equipo de jueces considera que ha tenido la pareja. Esta valoración nos sirve a nosotros y a los clubes para evaluar el trabajo realizado durante el curso. No tiene por qué coincidir con la del saluda.
• Supervisa que el sistema se aplica bien: 4 técnicas en la primera salida y 3 en la segunda.
• Antes de cerrar cada tatami, asegúrate de que el acta está firmada por todos los jueces.

Misión: dirigir al equipo de Gradas y Entrada (10 voluntarios) y asegurar el flujo de público desde la puerta hasta la grada, sin tapones y sin colados.

Lo que coordinas:

• Reparto del voluntariado entre las dos zonas: parte del equipo en entrada principal (invitaciones, información, prensa) y parte en las escaleras y pasillos de acceso a gradas.
• Novedad de este año: hemos reducido a tres turnos y los hemos espaciado más en el tiempo. Esperamos que esto evite los atascos clásicos en entradas y salidas. Aun así, dependiendo de la climatología y de la afluencia, pueden producirse picos.
• Recuerda al equipo que tenga paciencia y sensibilidad con las familias. Mucha gente llega con prisa, con peques nerviosos, o con incertidumbre sobre dónde sentarse. El trato cálido siempre prima.
• Vías de escape adicionales: a lo largo de la mañana se irán abriendo salidas alternativas a la puerta principal. Tu equipo tiene que conocerlas y saber indicárselas a las familias para descongestionar la salida principal. Comprueba antes del evento con el Comité Organizador qué salidas estarán activas y en qué momentos.
• Refuerza con tu equipo los puntos críticos operativos: los tatamis 9, 10 y 11 entran SIEMPRE por el pasillo ancho de la derecha; nadie pasa a pista sin acreditación o uniforme; las medallas a judokas lesionados se gestionan en información.
• Acceso de prensa: criterio común. Acreditación de PISTA a periodistas con material profesional evidente; pedir acreditación de prensa solo en casos dudosos.
• Ventas clandestinas: si tu equipo detecta venta no autorizada (pins, kimonos, etc.), te lo comunican y avisas al Comité Organizador.
• A autoridades y premiados los acompañan hasta las sillas de protocolo, donde los recoge el equipo de Entregas.

Tip: tu equipo es la primera bienvenida del evento. La impresión que recibe una familia en los primeros 30 segundos define cómo recuerda el día. Que el equipo esté visible, accesible y con buena cara desde la puerta hasta arriba de las gradas.

Misión: dirigir al equipo de Regalos (8 voluntarios, uno por mesa) y suministrar a las 8 mesas todo lo necesario para que la entrega fluya sin parones a lo largo de los tres turnos.

Lo que coordinas:

• El Coliseum tiene 8 mesas de entrega (A-H), cada una asociada a un sector y a varios tatamis. Asegúrate de que cada mesa tiene un voluntario asignado desde primera hora.
• Suministro de medallas y bebidas por mesa y por turno. Cada mesa tiene un cupo fijo de participantes que se repite en cada uno de los tres turnos (9:30, 11:00 y 12:30):

En total, durante la jornada se entregarán aproximadamente 3.150 medallas y 3.150 bebidas repartidas entre las 8 mesas.

• Reposición entre turnos: revisa que cada mesa arranca cada turno con su cupo correspondiente. Las mesas A y D (600 cada una, 200 por turno) son las que más volumen mueven y más atención necesitan.
• Casos especiales: los judokas lesionados que no participan reciben su medalla en la mesa de información, no en las mesas de entrega. Recuérdaselo a tu equipo.
• Refuerza la regla estricta: una medalla = un participante. Nunca se entrega a hermanos, familiares o acompañantes que no hayan participado. Es una norma innegociable, y tu equipo tiene que tenerlo claro de antemano para gestionar bien las situaciones incómodas que puedan surgir en la mesa.
• Durante la entrega de premios del acto central: tu equipo se queda en las mesas mirando hacia la entrega, sin atender más medallas hasta que termine.

Tip: el momento de recibir la medalla y la bebida es el cierre emocional del Miguelito para cada judoka. Es la última imagen que se llevan del evento. Que tu equipo esté presente, sonriente y atento en cada entrega, no en automático. Esa medalla es el "gracias" del Trofeo.

Misión: acompañar al Muñeco Miguelito durante toda la jornada y supervisar que cada interacción con los peques sea mágica, segura y respetuosa.

Lo que coordinas:

• Hay dos personas detrás de la mascota: quien va dentro del muñeco (con kimono blanco) y el acompañante, que es quien marca el ritmo desde fuera. El acompañante es los ojos del muñeco — quien va dentro tiene visibilidad muy limitada y depende de su guía en todo momento.
• Marcas el ritmo de cada aparición: cuándo entra, cuándo sale, cuánto se detiene en cada tatami. No te extiendas demasiado en cada parada para que la visita fluya y todos los tatamis sientan al muñeco.
• Regla de oro: el muñeco NUNCA se acerca a un participante. Es siempre el participante quien se acerca al muñeco. A algunos peques les da miedo, y debemos respetar siempre eso. Tú detectas quién quiere interactuar y facilitas esa situación.
• Visita del primer turno (9:30): arranca cuando lo indica Juan José (Coordinador General) desde la mesa de organización, momento en el que se anuncia la presencia del muñeco y suena el himno del Trofeo. Saludos a participantes y a las gradas.
• Turnos 11:00 y 12:30: el muñeco NO hace visita antes de las entregas de premios de técnica. Espera a que finalicen. Durante la entrega, el muñeco se sienta en la silla VIP y tú asistes en la entrega facilitando los premios a quien los entrega, en la posición que indica el plano de protocolo.
• Foto de familia final: acompañas al muñeco hasta la zona de foto. No te sitúas tú para la foto — el protagonista es el muñeco. Tras la foto, retomas la visita por tatamis.
• Cuidado de quien va dentro: hace mucho calor ahí dentro. Asegúrate de que se hidrata antes y entre turnos. Si notas que se está sobrepasando, paras la visita y descansáis.

Tip: el muñeco Miguelito es la cara más querida del Trofeo, especialmente para los más pequeños. Para muchos peques es el momento del día que más recuerdan. Si tu compañero/a va dentro, recuérdale que nunca marque el ritmo desde dentro sin verte — siempre depende de tu señal.

1. Todos los asistentes tienen asignado un sitio en pista, marcado en las sillas correspondientes.

1. Les explicaremos el protocolo de entrega.
2. Esperar en las sillas a ser nombrados por el presentador.
3. Salir a la zona de entrega indicada, posar para foto y volver al sitio asignado.
4. Foto de familia final.

1. Indicarles en qué tatami están los alumnos de sus escuelas. Acompañarles a visitar a sus alumnos/as si lo desean (siempre que lleguen a tiempo antes de la entrega oficial).