Guía del voluntario
Organización
Eres parte del comité que orquesta el evento. Recibes a autoridades, coordinas el protocolo y aseguras que todo el día fluya con elegancia.
Turnos
9:30 · 11:00 · 12:30
Coordinación
General / Protocolo
Almuerzo picnic
~13:30
1
Uniformidad
Cómo vienes vestido
Los coordinadores y el equipo de protocolo usaremos traje oscuro, preferiblemente negro o gris.
Traje oscuro (negro o gris)
2
Tu zona en el Coliseum
Distribución del Coliseum
Vista cenital con las gradas, accesos y zona de entrega central.
Zona de entrega · entrada autoridades · entrada público
3
Procedimiento
Tu trabajo paso a paso
01
Asignar asientos
- Todos los asistentes tienen asignado un sitio en pista, marcado en las sillas correspondientes.
02
Entrega de premios de técnica
- Les explicaremos el protocolo de entrega.
- Esperar en las sillas a ser nombrados por el presentador.
- Salir a la zona de entrega indicada, posar para foto y volver al sitio asignado.
- Foto de familia final.
03
Técnicos de Deportes y Autoridades
- Indicarles en qué tatami están los alumnos de sus escuelas. Acompañarles a visitar a sus alumnos/as si lo desean (siempre que lleguen a tiempo antes de la entrega oficial).
4
Disposición de la entrega
Quién va dónde
Durante el acto central de entrega, este es el reparto de la pista:
Clubs premiados e invitados VIP · Autoridades y federativos · 1ª zona foto premios · 2ª zona foto familia final · Tatami central
- Lado izquierdo (clubs premiados e invitados VIP): técnicos de deportes, alcaldes y concelleiros, clubs premiados.
- Lado derecho (autoridades y federativos): mesa de cortesía y autoridades.
- Centro: mesa de premios, zona de foto premios y zona de foto familia final.
- Speaker: marca el ritmo del protocolo desde su posición.
Pequeño tip
Llegado el momento de la entrega, todo está coreografiado. Conoce bien el plano antes de empezar el turno y ten claro a quién acompañas en cada momento.
5
Información clave
Almuerzo
Picnic ~13:30
Obsequio
Al finalizar la jornada
Dudas
Comité Organizador
¿Prefieres tenerla offline?
Descarga la guía oficial en PDF para imprimirla o consultarla sin conexión el día del evento.
Descargar guía PDF
216 KB