Eres la primera bienvenida del evento. Diriges, informas y acompañas a familias, prensa y autoridades para que todo fluya.
Turnos
9:30 · 11:00 · 12:30
Coordinación
Entrada-Gradas
Almuerzo picnic
~13:30
1
Uniformidad
Cómo vienes vestido
El día del Trofeo tendrás que vestir un polo o sudadera blanca (manga larga o corta), pantalón vaquero y zapatillas deportivas. Te facilitaremos un peto identificador el día del evento.
Polo o sudadera blanca
Pantalón vaquero
Zapatillas deportivas
Peto identificador (te lo damos)
2
Tu zona en el Coliseum
Distribución por sectores
El Coliseum se divide en 8 sectores (A-H) con sus accesos y salidas marcadas. Las invitaciones llevan letra de sector → busca el acceso correcto.
Acceso A · Accesos BCD y EFGH · Salidas BCD y EFG
3
Procedimiento de entrada
En la puerta del Coliseum
01
Invitaciones
Si alguien viene sin entrada, se le permite el acceso igualmente (si acompaña a un judoka).
Solo retendríamos en la entrada, avisando a alguien del comité, a aquellas personas que no acompañando judokas demuestren una actitud problemática.
Los judokas no necesitan entrada ni los niños pequeños.
02
Información
En información están los colegios y profesores por hora y tatami en general.
Existe una copia de las inscripciones por profesores y colegios para saber de cada judoka a qué hora actúa y en qué tatami lo hace.
03
Ventas clandestinas
No es la primera vez que gente particular intenta realizar ventas dentro del recinto (pins, kimonos, etc.). El Trofeo Miguelito es una actividad sin ánimo de lucro y está prohibido hacer cualquier tipo de venta (excepto en los bares del Coliseum y el sponsor oficial de la FGJUDO). Advertir de ello al coordinador de entrada.
04
Acceso prensa
En la entrada dejaremos acceder al recinto, facilitándole una acreditación de PISTA, a todos aquellos periodistas que veamos que por su material son fotógrafos de prensa. No es necesario pedir acreditación de prensa, salvo en aquellos casos que dudemos mucho.
Con respecto a las autoridades y premiados, y a sus acompañantes, les acompañará una coordinadora hasta las sillas de protocolo en pista central, donde se harán cargo los compañeros de protocolo de ENTREGAS.
4
Procedimiento en escaleras
Tu escalera asignada
La zona oscura del mapa marca los sectores donde están actuando los judokas. Anticípate a coger el saluda y dirigir a las personas según el tatami.
Pasillos de acceso: izquierdo · frontal · derecho
01
Entrada
Anticípate a coger el saluda y dirigir a las personas según el tatami hacia el lugar, recordando que los de los tatamis 9, 10 y 11 usen el pasillo ancho de la derecha. (MUY IMPORTANTE)
Intenta que no se formen tapones o que se quede la gente a ver desde la entrada. Para ello es importante el punto anterior.
02
Escaleras
Mira el saluda e indica en qué grada deben sentarse para ver mejor la actuación. Si ya están bajando los judokas de esa hora, indícale al niño/a que baje y que deje (si la tiene puesta) la prenda de abrigo a quien le acompañe.
El compañero de abajo de la escalera solo dejará bajar a los de ese turno: miembros de la organización o periodistas acreditados con su carné de prensa, radio, TV, etc.
Observa en el plano qué tatamis bajan por nuestra escalera.
MUY IMPORTANTE: NO PODRÁ PASAR NADIE SIN ACREDITACIÓN O SIN UNIFORME.
En la salida de los más pequeñines, les daremos la mano para ayudarles a subir las escaleras hasta sus padres.
Los participantes deben subir por la misma escalera que bajaron.
03
Credenciales
A los medios de comunicación recógeles una credencial en la mesa de información.
Ningún fotógrafo o vídeo particular puede bajar a pista a filmar (pensar que todos querrían).
04
Dudas
Ante cualquier duda, pregunta al Comité Organizador.
Muy importante
Los judokas de los tatamis 9, 10 y 11 SIEMPRE entran por el pasillo ancho de la derecha. Esto evita tapones y mejora la circulación.
5
Información clave
Almuerzo
Picnic ~13:30
Obsequio
Al finalizar la jornada
Dudas
Comité Organizador
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